后勤管理处处长岗位职责

    后勤管理处是学院财产管理、维修、校园环境绿化清洁,水电供给保障,卫生管理,餐饮、日常用品采购供给等为教学服务、为师生服务的机构,其处长的职责范围:

一、主持全处工作,提出并制定年度、学期的工作计划、做好总结,处理工作中的重大问题。

二、负责召开处务会议,布置贯彻院务会议的各项工作任务,实现学院提出的后勤工作“勤俭、优质、高效”的目标。

三、负责后勤服务保障工作,督促检查本处各岗位责任制的履职情况。

四、协助分管院长规划学院的环境面貌、校舍场地的使用,充分利用现有设备条件,尽量改善师生的学习工作和生活环境。

五、负责建立、健全学院后勤方面的规章制度并组织实施,并按学院规定做好后勤服务方面的校务公开,促进后勤各项工作走上规范化管理的轨道。

六、按期召开处务会议,讨论研究处内工作,落实检查工作计划,总结经验教训,提高工作效益。

七、定期向分管院长汇报工作,敦促后勤服务中心协调好有关后勤各方面工作的关系,监督各项工作的落实。

八、负责后勤各类物品采购价格及供应商的核定。

九、保证全院的水、电畅通,做好正常供应和维修、保养工作。

十、负责学院教职工的房改以及房屋、财产管理和维修等工作。

十一、负责后勤车辆调派和管理,保证全院行政、教学、生活用车的需要。

十二、负责校园的绿化、美化和清洁卫生工作。

十三、及时完成院领导交办的各项工作。

 

后勤管理处副处长岗位职责

 

一、在分管院长的领导下,协助处长处理行政后勤管理工作;安排、落实年度工作计划和日常工作任务,协调处理本处各岗位工作中心任务。

二、协助处长执行学院和处制订的各项规章制度,调动职工积极性,努力为教学、科研和师生员工生活服务。

三、负责落实学院的总体规划管理、招投标管理及合同管理。

四、协助处长管理、维修学院的校舍、设备。搞好校园美化、绿化工作,保持学院整洁,创造良好的育人环境。

五、负责检查督促所管部门,建立健全各项规章制度和管理办法,定期检查和考核评定各岗位人员工作,不断提高管理水平和工作效率。

六、协助处长,组织职工参加政治、文化、业务学习,开展职工道德教育,提高服务质量,建立完善的保障体系。

七、对后勤服务中心行使检查、监督、协调、管理职能,并对后勤服务中心完成任务及服务经营情况进行检查、监督和评定。

八、负责学院节水、节电检查监督工作。

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九、完成领导交给的各项任务。

 

行政事务科科长岗位职责

 

一、协助处长工作,负责分管的业务和工作。

二、按照国家政策和有关规定,负责学院房地产的申报、办证、审核和验证工作。做好学院房地产的统计工作。

三、负责有关工作、文件、各类合同、协议的起草工作,按处领导要求制订工作计划,并组织实施。

四、办理房屋调整分配后的有关手续,做好购房补贴调查核实及发放工作。

五、负责学院日常零星修缮工作,包括教室、场地、器具、课桌椅、床架等维修保养。

六、负责学院水电管理和维修工作,做好备用电源的管理,保证学院正常教学和生活用水、用电。

七、负责学院学生、教工食堂的管理,搞好食品卫生和食品质量的检查监督,严防食物中毒,并负责学校膳委会工作。

八、负责学院的房产、财产维修预算工作。并负责组织施工、验收、决算等工作。

九、做好全院绿化、美化、规划及日常管理工作。

十、按档案管理规定做好文件、资料整理、保管及归档工作。

十一、完成领导交办各项任务。

 

校产管理科科长岗位职责

 

一、协助处长工作,负责分管的业务和工作。

二、负责全院的校有房产(含行政办公、教学、经营、教工生活用房等)的管理。

三、负责全院的行政办公物资(办公家具、办公设备、办公用品、劳动防护用品等)的规划、配置和管理。

四、负责学院财产的安全使用管理和检查工作,定期组织校产清查,按照有关制度要求处理固定资产的划拨、领用、借用、出租以及报损、销帐等工作。

五、负责固定资产的明细帐审核,定期检查资产帐目,做到数据准确,帐物相符。

六、做好对后勤服务中心校产使用、管理的检查、监督工作。

七、完成领导交办的各项任务。

 

采购员岗位职责

 

一、严格遵守国家政策法规和政府采购制度及学院公共采购的有关制度,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品。

二、根据院、处采购计划及时采购,确保教学、科研和其他工作的正常进行。

三、所采购物资必须严格进行出入库登记,做到帐物相符,发票有保管员验收、财务审核及领导审批,方可报销。

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四、不定期了解各种采购物品的价格起伏情况,采购物资要勤跑多问,货比三家,力求选购物美价廉产品,杜绝采购残次、过期、假冒的物品,如保管员、使用人发现购回物品的规格、型号不符或产品质量低劣,采购员要负责退货。

 

五、采购来的所有物品连同附件、使用说明书、保修卡等技术资料、赠品等都要交保管员验收。

六、采购物品要严把质量关,立足节约,减少开支,廉洁奉公,不以权谋私,损公肥私。

七、要按照主管领导批准要求,分出缓急,按时按质完成任务,同时要做好临时性、突发性的采购工作,确保学院各项工作的顺利进行。

八、如有需要量大或价格较高的用品,应与主管领导前往洽谈商价,并经学院主管领导同意后购买。

九、完成院、处领导交办的各项任务。

 

财产保管员岗位职责

 

一、认真贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和政策,负责全院固定资产的清查登记、统计汇总和日常监督检查工作,保证固定资产的完整。

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二、参与学院大型设备的采购论证和固定资产、设备、物品等以及各类建筑工程竣工验收工作。

 

三、负责学院各部门物资、材料验收入库手续。把好财产进出仓关,做到手续完备,严禁劣质不合格物品和未经批准而购入的物品进仓。

四、库内物品要按类存在,摆设整洁、定期盘点,做到帐实相符。不准随意借出物品,经批准借出的物品要按时收回。

五、定期清查核实校内各部门有关财产数量,做好固定财产卡片的登记工作,建立各使用单位的财产清单卡。

六、负责建立学院固定资产总帐簿、材料帐,使之保持帐帐、帐卡、帐物相符。

七、定期对固定资产和库存物资进行对帐,发现问题及时向领导汇报,并提出解决问题的意见。

八、做好学院固定资产的登记、新增、报损、调拨、帐册、报表等工作。

九、严禁外人随意进入仓库.仓库内要做好防火、防盗、防蛀、防霉等工作,贵重物品要妥善保管。严禁在库内违章用电及吸烟。

十、加强财产安全使用的监督,定期抽查各部门财产,并将抽查情况汇报有关领导。每学年对全院固定资产进行核对一次,造表报送有关部门。

十一、负责对学院的固定资产登记实行微机管理,实现管理规范化、现代化。

十二、完成好领导交办的各项工作。

 

办事员岗位职责

 

一、负责办理处日常杂务工作,协助本处其他成员的工作。

二、协同做好对后勤服务中心的检查、监督、协调和管理工作。对后勤服务中心托管的资产进行监控,防止学院资产受损或流失。

三、负责办理学院对外协调后勤与地方政府有关业务关系的具体工作,对内协调全院各单位及师生员工的服务需求。

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四、负责学院各食堂的食品卫生与食堂场地环境卫生检查管理。指导院膳委会成员(学生)做好食物样品的抽样和保存工作,杜绝食物中毒现象的发生。

 

五、负责办理食堂卫生许可证、从业人员健康证,杜绝无证人员上岗。

六、负责食堂、超市等经营单位应上缴管理费的催缴工作。

七、负责学院日常小维修的具体施工,现场指导和验收。

八、负责本处工作人员考勤登记工作。

九、完成处领导交办的各项任务。

 

驾驶员岗位职责

 

一、树立安全行车意识,做到不带故障出车,对易损零件和需要定期调整的部件要经常检查,发现故障及时排除,使车辆处于良好技术状态,确保安全行车。

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二、自觉遵守交通法规,因违反交通法规造成的交通事故,由驾驶员负完全责任。

 

三、服从后勤管理处调度指挥,按照派车单出车(接送教职工上下班及特殊情况除外),派车单必须经用车单位或个人申请,经分管领导批准。

四、驾驶员必须按时出车,不得延误出车,并以各种名义私自出车,私自载人载物。出车任务完成后,车辆应立即返回学院。车辆未经后勤管理处同意不得在校外过夜。

五、负责车辆的年检、维护、保养等工作。

六、驾驶员实行坐班制,无特殊情况,不得离岗,上班时间以外,驾驶员要随叫随到。

七、车辆大修、保养、更换配件需申请报修计划和说明原因,并经后勤管理处处长批准,未经批准的检修项目擅自维修的不予报销,(行车途中突发的故障除外)车辆检修期间,应把好检修质量关。

八、做好车容卫生,达到“三净一亮”即车内净,车身净,底盘净,漆皮亮。

九、完成领导交办的各项任务。

 

建设工程负责人岗位职责

 

一、组织政治学习,贯彻执行国家建设政策、法规、努力为学院建设服务。

二、深入施工现场,确保工程安全,做好质量监督、管理。

三、负责工程竣工验收,隐蔽工程验收。

四、做好工程决算及审计工作,严把造价关。

五、协调好各有关部门的工作,及时处理施工过程中出现的问题。

六、完成领导交办的其他工作。

 

工程管理人员岗位职责

 

一、认真学习国家建设主管部门的各项政策、法规以及行业的各项规范、制度。

二、全程办理工程建设的各项手续。

三、做好施工现场管理,勤下工地,发现问题及时汇报并处理,严把安全关和质量关。

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四、做好工程隐蔽及中间验收工作,坚持“两人以上办事制度”。

 

五、做好工程竣工验收及整改工作,及时交付使用。

六、做好工程决算及审计工作,保证资料齐全、完整,严把造价关。

七、做好工程资料的归档工作。